Wer von uns EFIEs öfters mal Unterstützung leistet beim Einreichen von geforderten Unterlagen für Jobcenter, Sozialamt oder Ausländerbehörde, sollte, wenn möglich diese Papiere eingescannt per Mail an die zuständige Stelle schicken – oder auch über den Dokumenten-Upload, aber nicht einfach ohne Nachweis in den Briefkasten am Rathaus werfen.
Es kommt immer wieder vor, dass eine Unterlagennachforderung kommt für ein Dokument, das man schon geschickt hatte. In solch einem Fall kann man anhand der gesendeten Mails beweisen, dass das angeforderte Papier schon vorliegt.
Aktuell wurde eine von mir begleitete Familie von einer Mitarbeiterin des Jobcenters beschuldigt, ein Konto verschwiegen zu haben. Aufgrund der vor Monaten gesendeten Mail konnte ich nachweisen, dass die Kontoauszüge dieses Kontos bereits vor vielen Monaten eingereicht wurden, also das Konto der Sachbearbeiterin bekannt war.
Viele Grüße
Moni